洛阳：脱贫攻坚数字化档案馆为精准扶贫档案工作提质赋能

　　洛阳市采用现代化信息手段，扎实做好精准扶贫档案工作，建设市、县、乡、村脱贫攻坚数字化档案馆，利用档案数字化成果，真实、完整、准确、全面地记录和保存精准扶贫工作全过程，充分发挥档案存史留凭、资政惠民的特殊作用，弘扬脱贫攻坚精神，服务广大人民群众，有效减轻基层负担。

　　一、全面记录脱贫脉络，直观展示攻坚成效

　　脱贫攻坚数字化档案馆更迭档案资源存储介质，完善服务方式，提升使用、浏览体验。一是模拟场景逼真。脱贫攻坚数字化档案馆模拟真实档案馆场景，通过网络立体、直观展示档案室、档案柜、档案盒，操控便捷，点击标签随意切换档案柜，选中档案盒即展现主要内容简介，带给参观者身临其境的“现场感”。二是展现形式多样。脱贫攻坚数字化档案馆包含脱贫时序图、脱贫历程、扶贫足迹、扶贫大事记、荣誉奖章、全景影像、先进人物等功能、模块，采用图、文、影像等形式，按年度呈现工作进展情况，使脱贫攻坚脉络一目了然。三是工作过程延续。脱贫攻坚数字化档案馆不仅聚合脱贫攻坚全部档案，还同步收集巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接档案，以及乡村振兴档案，延续记录工作全过程，不留空档。四是各类功能齐全。脱贫攻坚数字化档案馆设置档案存储、档案展示、档案查询、档案销毁等功能，满足各级档案管理工作需要。

　　二、标准先行规范引领，线下线上有效衔接

　　为推动线下档案收集、归档与脱贫攻坚数字化档案馆建设有效衔接，指导各县（区）立足实际，按照国家、省做好精准扶贫档案工作要求，编制县级精准扶贫档案整理操作手册，明确整理范围，规范归档标准，方便线上储存管理，提高检索查询效率。户级规范2方面16项文书类档案收集归档范围及标准。村级规范5方面29项文书类档案收集归档范围及标准。乡级规范5方面35项文书类、4方面38项项目类档案收集归档范围及标准。县级规范5方面111项文书类、4方面38项项目类档案收集归档范围及标准。县、乡、村三级均规范5项声像类、7项实物类档案收集归档范围及标准。

　　三、同步推动提质增效，灵活配置突出特色

　　一是纸质档案收集整理与数字化同步。脱贫攻坚数字化档案馆改变了以往档案先收集，再整理，最后统一数字化的工作流程，使各级在安排精准扶贫档案工作时，要同时部署上传数字化档案馆工作，实现收集一批，整理一批、扫描一批，上传一批，归档一批。二是县、乡、村归档同步。市脱贫攻坚领导小组办公室根据各县（区）申请，开设县、乡、村脱贫攻坚数字化档案馆账号，实现县、乡、村同步收集、整理、归档本级档案。三是归档与管理同步。脱贫攻坚数字化档案馆既是储存介质，同时又具备管理功能，上级实时查看下级档案录入，档案馆布置情况，督促工作开展。四是标签目录自定义。在完成规定任务的前提下，充分尊重个体的独特性与独创性，各级可根据档案形成、收集、整理的实际，自定义设置本级档案柜、档案盒标签及档案目录，充分展示自身特点，形成门类齐全，特色鲜明的县、乡、村数字化档案馆。

　　四、共享智慧乡村成果，实现资源互联互通

　　发挥信息技术作用，为脱贫攻坚数字化档案馆引入“源头活水”，改变以往档案数字化后束之高阁及数字化档案馆重复建设现象，实现资源互联互通，减轻基层收集、整理负担。一是与市智慧扶贫信息系统互联互通，对接脱贫攻坚基础信息、政策落实信息数据，引入按户生成的精准扶贫明白卡、政策措施一览表等，丰富精准扶贫档案内容及形式。二是与升级后的市智慧乡村信息系统互联互通。打通脱贫攻坚数字化档案馆与智慧乡村系统“工作落实”及“文件柜”两大模块的关联，内设相关功能，数据、元文件互相调取，资源共享，全方位追踪工作落实情况，实现巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接及乡村振兴阶段工作落实即归档。