“菜鸟”客服成长记丨用心聆听 我们一直在岗
河南手机报记者 许光琳 司艳雯
移动客服人的“五一”,是一声声不间断的电话提示音,是一个个来自四面八方的求助,是一件件亟待回答和解决的客户问题。5月3日,中移在线服务有限公司河南分公司服务营销中心10086呼入客服代表赵燕和校鹏昊时刻守在电话前等待客户咨询求助。
这两位95后青年客服代表虽然经验不多,但处理问题已然驾轻就熟。
5月3日上午9点多,一位移动客户来电反映手机欠费停机无法正常通讯,自己也不知道如何线上缴费,因在外游玩急需与好友联络,请求提供帮助。赵燕一步步耐心引导客户下载安装中国移动APP,详细告知自助缴费操作流程及注意事项,客户表示先按着指导的方法操作着试试,便匆匆挂了电话。因担心客户在外地且操作不熟,十五分钟后,赵燕再一次拨通客户电话,询问业务操作办理是否成功。客户表示已顺利充值缴费,并向赵燕表达了真挚感谢。
赵燕说:“客户真诚的感谢和肯定,能给我们平凡的工作带来极大的鼓舞。”
“客服”是一个很普通的岗位,除了接听电话、回答解决问题,更要安抚客户的焦虑,缓解客户急躁的情绪。一名优秀的客服,不仅要有扎实的专业知识,更要具备高超的沟通技巧。大众眼里“受气包”的客服标签,在客服校鹏昊看来,却有不一样的理解。
遇到挑剔的客户,校鹏昊总是耐心解释直到问题解决。一次,一位客户在22:59呼入要求办理特殊停机,所有的信息都提供了,就是忘记了自己的身份证件号码某几位数字,客户非常着急,强行要求办理停机,并在电话中不停地谩骂,纠缠。校鹏昊在通话中极具耐心地安抚客户情绪,让她先找下身份证,承诺自己一定会尽全力帮助她解决这个问题,在长达十分钟的通话后,客户终于同意先挂机,再等待处理结果。凌晨,在帮助客户核实了近期缴费记录、办理业务情况等信息后,校鹏昊开始回拨客户联系电话。但因客户方的电话信号断断续续,直到连续打了10个电话后,才通话成功。最终校鹏昊成功帮客户办理好了该业务。客户事后对自己之前在电话中的行为表示了抱歉。
校鹏昊说:“请不要叫我们受气包,我们要做青年客服英雄。只要能为客户解决问题,一开始被说几句也没什么大不了。”
赵燕和校鹏昊虽是年轻的客服,但也算“阅人无数”,碰到过形形色色的客户。“但是我们觉得只要把自己最真诚的一面展示出来,主动帮他们解决问题,客户一定能感受到我们的诚意,认可我们的工作。”他们说这是所有10086呼入客服的心声。